Компанія VGP
(ТМ RUTA)

Автоматизація процесів на одному із провідних підприємств паперової галузі України.

Автоматизація процесів в компанії VGP (ТМ RUTA)

Інформація про компанію клієнта

Для реалізації проекту була обрана компанія «Єдиний Сервіс», яка володіє успішним досвідом впроваджень великомасштабних проєктів на виробничих підприємствах і мають високу кваліфікацію фахівців. Перед впровадженням, проєктна команда нашої компанії провела обстеження підприємства з метою визначення оптимального продукту, складу робіт і бюджету проекту. Для автоматизації був обраний комплекс продуктів: автоматизована система «Управління виробничим підприємством для України».

Перед початком проєкту була сформована команда фахівців компанії «Єдиний Сервіс». Основний проєкт тривав 6 місяців: з 31 жовтня 2017 р. по 07 березеня 2018 р..

Основним завданням було автоматизувати наступні ділянки обліку:

Управління закупівлями;
Контроль якості;
Управління запасами;
Управління складом / складська логістика;
Управління витратами і виробництвом;
Управління замовленнями і договорами;
Управління продажами;
Транспортна логістика;
Управління грошовими коштами;
Управління персоналом і розрахунок заробітної плати;
Бухгалтерський і податковий облік;
Використання терміналів збору даних для обліку на складі і відвантаження готової продукції.

Дізнатися більше

One Service

Виконані роботи в рамках проєкту

Усі роботи виконані нашими штатними спеціалістами. Ми не користуємось послугами фрілансерів та сторонніх компаній.

В результаті впровадження підприємство отримало:

Автоматизований бухгалтерський і податковий облік за всіма бізнес-процесами в єдиній інформаційній системі, що забезпечило керівництву оперативне отримання інформації і повноцінні інструменти для контролю і аналізу всіх напрямків діяльності підприємства;
Автоматизований кадровий облік і розрахунок заробітної плати співробітників, що спростило роботу з кадровими документами і розрахунком різних видів нарахувань і утримань;
Автоматизовано управління виробництвом, що дало можливість оперативно отримувати дані по фактичній і плановій собівартості і витрачати менше часу на збір даних;
Автоматизовано управління закупівлями, запасами і продажами, що дозволило керівництву оптимізувати витрати підприємства, раціонально управляти матеріальними і трудовими ресурсами, що сприяє підвищенню рентабельності підприємства в цілому.
Використання терміналів збору даних забезпечило керівництву впевненість у достовірності відвантаження зі складу і переміщення між складами готової продукції.

Результати впровадження

One Service

Результати
впровадження

Завдяки професійному підходу, злагодженості команди та досвіду ми досягли хороших результатів в рамках проєкту.

Автоматизовано 100 робочих місць;
Одночасно в системі працюють 90 користувачів;
Відмова від паперових носіїв та допоміжних програм (MS Excel);
Діяльність усіх служб в загальній інформаційній базі;
Автоматизовані робочі місця комірників за допомогою ТЗД: прискорено прийом, розміщення, відбір товарів та проведення інвентаризації на складах;
Оперативний моніторинг роботи підприємства в реальному часі;
Покращені своєчасність, оперативність і плановість забезпечення ТМЦ, в залежності від потреб підприємства;
Контроль та планування зайнятості персоналу і трудовитрат підприємства;
Чітко розмежовані права доступу до інформації, а також можливості тих або інших дій залежно від набору ролей користувачів.

Робота в новій системі дозволила виконати поставлені керівництвом цілі з підвищення ефективності роботи, вивести управління компанією на новий рівень.